Ventajas de las facturaciones gestionadas de forma centralizada

Conseguir que una empresa funcione correctamente y desarrolle su negocio de manera óptima requiere una correcta gestión de muchos procesos a la vez. Entre todos estos procesos, estaremos de acuerdo en que la facturación es uno de los más importantes.

La facturación de la empresa

Cuando has montado una empresa, es para generar beneficios. Los beneficios provienen directamente de tu facturación. No descubrimos nada, pero conviene recalcarlo para entender cuán delicado es tener un sistema para su gestión bien implementado. Si no dispones de un repositorio central para controlarla te será extremadamente complicado, sin ir más lejos, saber el dinero que estás ganando.

La gestión integral

Como decíamos, a fin de poder tener un control sobre los beneficios que genera tu empresa, necesitas tener un sistema de facturación solvente y que responda a todas tus necesidades.

Ya hemos comentado que es un hecho fundamental para tener controlados tus beneficios, pero es que, además, a través de ella tenemos información relativa a inventario (mercancía que hemos vendido), impuestos (IVA) y portes, por citar algunos de los más evidentes.

Por ello, si no disponemos de una información centralizada y única nos va a costar como mínimo, calcular los beneficios, controlar el inventario y no tener clara la liquidación de impuestos. Motivos más que suficientes para tomarse este tema muy en serio.

¿Cómo conseguirlo?

La solución más sencilla y directa es contar con un software adecuado que nos permita gestionar de forma centralizada todas las facturas.

En este momento debes estar planteándote el coste de una solución así, pero es importante que sepas que puedes disponer de un programa de facturación gratuito que, además, puede aportarte muchas funcionalidades adicionales.

¿Qué beneficios obtengo?

Ya hemos comentado el tema de impuestos, inventario y beneficios, pero, además, con el software adecuado puedes obtener muchas más ventajas derivadas de una solución centralizada.

Estamos hablando de poder controlar pedidos de forma unificada, crear albaranes, liquidar comisiones, asignar vendedores, etc. Son muchos los aspectos de tu empresa que se derivan de la esta actividad. A poco que le des una vuelta descubrirás que, efectivamente, el control de la facturación es el núcleo de la gestión de toda empresa.

Si, además, este programa te ofrece conectividad con sites eCommerce, gestión de cobros (transferencia, domiciliación, TPV…), vencimientos e incluso envío de emails al cliente y personalización de impresos entre otras cosas, probablemente tu decisión sea empezar a usar esta solución cuanto antes.

Resumiendo

La gestión integrada y unificada de la facturación es la puerta a una gestión eficiente de nuestra empresa. Una vez la controlemos, tendremos la posibilidad de alimentar todos los procesos relevantes para conocer en todo momento la situación de nuestro negocio.

Entendido este punto, debes optar por incorporar a tu empresa el software adecuado que te permita dicha gestión y, si es posible, te ofrezca funcionalidades adicionales para que puedas centrarte en lo importante: hacer crecer a tu empresa.

Incorpora la gestión centralizada de la facturación en tu empresa y verás como todos los procesos a su alrededor dejan de ser un problema.

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